Een prachtig idee, waarvoor verschillende maatschappelijke partners Archief Eemland ruim een ton subsidie verleenden. En aan dit jubelverhaal kan nog worden gevoegd (en misschien is dit wel net zo mooi als het voorgaande) dat Archief Eemland niet alléén vorm geeft aan de invulling van dit project: in samenwerking met andere archiefinstellingen willen zij ‘Publieksarchieven’ ontwikkelen tot een generieke tool waarvan ook andere archiefinstellingen kunnen gebruik zullen gaan maken.
Om dit laatste te bewerkstelligen, riep Georges Elissen (projectleider Archief Eemland) archivarissen en andere professionals uit het archiefveld bijeen voor twee brainstorm sessies. Wij waren aanwezig bij de tweede bijeenkomst op 22 mei. Het was een geslaagde en warme middag, en dat laatste niet alleen omdat het kwik tegen de 30 graden aanliep: in de kelders van het Amersfoortse stadhuis ontspon zich een interessant discussie over vragen als: in welke behoeften van zowel het brede publiek als van archiefinstellingen zou het te ontwikkelingen platform moeten voorzien?
Wat betekent het nu eigenlijk?
De discussie bracht mij uit mijn ‘comfort zone’ en wekte vragen op waar ik nog geen sluitende antwoorden op heb. Wat betekent dat eigenlijk ‘het publiek in de rol van archivaris’? Raakt een dergelijke verschuiving van rollen niet direct aan de professie van archivaris? Positieve en negatieve ideeën hierover wisselen zich in mijn hoofd in rap tempo af.
Kritisch is bijvoorbeeld de vraag in hoeverre je als archivaris in de rol van bemiddelaar, gids en adviseur nog kan sturen op de authenticiteit en de integriteit van een collectie. Wat zijn de gevolgen als het algemeen publiek zonder tussenkomst van een archivaris alleen de regie heeft over de het proces van waardering en selectie?
Maar uiteindelijk blijft bovenal een positieve gevoel overeind: ‘Publieksarchieven’ biedt een geweldige kans om particulieren (vroeg) bij het archiveringsproces te betrekken en als archiefinstelling (nog) betere voelsprieten te hebben ten aanzien van de waardevolle informatie die er bij particulieren aanwezig is.
Publieksarchieven op de KVAN-dagen
Alice van Diepen (directeur Archief Eemland) en Georges Elissen (projectleider Archief Eemland) zullen op maandag 11 juni tijdens de KVAN-dagen een presentatie verzorgen onder de noemer ‘Het project Publieksarchieven – Het publiek als archivaris’. Meer informatie over deze presentatie en de KVAN-dagen 2012 is te vinden op: http://www.kvan.nl/activiteiten.php.
Door: @PetraLinks (Teamleider Collecties bij en Archivaris van het NIOD)

